Papiersparendes Drucken

Wem ist noch nicht passiert, daß er/sie einen Ausdruck in der Erwartung von ein, zwei Seiten angestoßen hat, der Drucker aber einen nutzlosen Wust von Papier ausspuckt? Abhilfe schaffen folgende Punkte.

Papiersparende Internet-Ausdrucke

Benutzen Sie immer die Druckvorschau
Oft erwartet man, Ausdrucke würden auf EINE Seite passen. Und fast genauso oft trifft das auf die eigentlich gewünschten Inhalte auch zu. Nur, daß dann relativ uninteressante Dinge wie einige buttons oder Teile einer Menüstruktur noch unnütz auf einer zweiten Seite gedruckt werden.
Das vermeiden Sie, indem Sie vor jedem Ausdruck einen Blick in die Druckvorschau werfen. Da sehen Sie, wieviele Seiten voraussichtlich gedruckt werden, und vor allem, welche Informationen auf welcher Seite stehen. Wenn Sie das wissen, können Sie beim Ausdruck angeben, welche Seite(n) Sie gedruckt haben wollen (s. weiter unten bei der Grafik "Druck bestimmter Seite(n)").
 
Die Druckvorschau finden Sie in den verschiedenen Browsern an den folgenden Stellen (durch Anklicken können Sie die Bilder vergrößern):
 
IE 6 Druckvorschau Firefox Druckvorschau
Internet Explorer 6 Firefox
IE 7 Druckvorschau
Internet Explorer 7

 
Besonderheiten bei Frames
Je nach Einstellungen wird bei Seiten mit Frames mitunter jeder Frame einzeln ausgedruckt. Frames (zu gut deutsch "Rahmen") erkennen Sie u.a. daran, daß beim Herunterblättern Teile der Seite stehen bleiben bzw. in Teilbereichen Bildlaufleisten vorhanden sind. Beides ist zwar nicht der Fall beim Schwalbenhof, er mag Ihnen aber als Beispiel für das Registerblatt Optionen im Druckfenster dienen. Bei Seiten mit Frames sollte immer die Option "wie in der Bildschirmansicht" gewählt sein.
 
Druck Register Allgemein Druck Register Optionen
Druck bestimmter Seite(n) Druck - Optionen

 
Versuchsweise können Sie die Option "jeden frame einzeln" beim Schwalbenhof ausprobieren. Das Ergebnis sieht in der Druckvorschau dann so aus:
 
Druckvorschau mit Frames

 
Wenn Sie also jeden Frame einzeln drucken, erhalten Sie nur eine Seite mit Infos und vier Seiten Altpapier! Außerdem läßt sich diese Seite besser quer ausdrucken. Das Papierformat passen Sie bei den Seiteneinstellungen (s. rote Markierung ganz links) an.
Weitere Tips
Wenn Sie feststellen, daß die gewünschte Information nur haarscharf nicht auf eine Seite paßt, können Sie im Browser die Schriftgröße ändern. Das funktioniert nicht immer, aber oft, und mit einer kleineren Schrift reicht dann doch eine Seite.
Viele textlastige Seiten besitzen eine zusätzliche Druckansicht, die einen Ausdruck ohne störende und platzfressende Elemente wie Menüstrukturen, Werbung usw. ermöglichen. Nutzen Sie diese Funktion, wann immer sie vorhanden ist. Bei www.akademie.de beispielsweise finden Sie sie am Ende jedes Artikels.
Seiten ohne Druckansicht können ganz oder teilweise über die Zwischenablage in andere Programme kopiert werden. Am einfachsten ist die Nachbearbeitung in der Textverarbeitung, wenn Sie nur solche Bereiche zum Kopieren mit der Maus markieren, die Sie später benötigen. Das Markieren ist auf manchen Seiten etwas hakelig - es hilft, mehrere Häppchen des Texts nacheinander zu kopieren. Und: am besten kopieren Sie zuerst den Ort der Seite (also die URL aus der Eingabezeile Ihres Browsers), damit Sie später noch wissen, woher die Information stammt. Alles zusammen läßt sich dann im Nachhinein auf "normales" Textverarbeitungsmaß formatieren (Strg-A markiert den kompletten Text, und dann stellen Sie die Schriftart, Zeilenschaltung usw. nach Gusto ein).

EXCEL - Ausdrucke

Auch hier rate ich zum regelmäßigen Gebrauch der Druckvorschau. Damit läßt sich leicht feststellen, ob man etwa Kleinigkeiten bei der Seiteneinrichtung oder der Definition des Druckbereichs übersehen hat. EXCEL bietet viele Möglichkeiten, den Ausdruck zu beeinflussen, die ich in Drucken in EXCEL ausführlich beschrieben habe.

Druckereinstellungen

Sofern Ihr Drucker eine Duplexeinheit besitzt, drucken Sie beidseitig. Bei Ausdrucken, die Sie nur vorübergehend benötigen, können Sie auch Versbrauchsmaterial sparen, indem Sie in den Druckereigenschaften eine geringe Druckqualität einstellen.