Allgemeines
Es gibt in EXCEL zwei Varianten: das Symbol "Drucken" in der Standard-Symbolleiste druckt ohne
Nachfrage und sollte nur benutzt werden, wenn Sie sich Ihrer Einstellungen sicher sind.
Über HM/Datei/Drucken bzw. die Tastenkombination Strg+P erscheint ein Dialog, in dem Sie einige
Einstellungen vornehmen können.
Es ist oft hilfreich, die Seitenansicht zu verwenden, um sich ohne Papierverschwendung zu vergewissern,
daß der Ausdruck paßt. Beachten Sie vor allem, ob Sie links oben in der Seitenansicht zu weiteren
Druckseiten blättern können: damit vermeiden Sie, daß Ihre Daten unbeabsichtigt auf mehrere Seiten
verteilt ausgedruckt werden.
Der Dialog "Drucken"
Hier können Sie zunächst einen Drucker wählen (sofern Sie mehrere angeschlossen oder etwa eine
Faxsoftware installiert haben, die sich als Drucker ausgibt) und bei Bedarf dessen Eigenschaften
ändern. Letztere sind i.d.R. ok, einen Änderungsbedarf sehe ich vielleicht bei modernen Farbdruckern,
wo Sie die Druckqualität beeinflussen können.
Unter Druckbereich legen Sie die Anzahl der Seiten fest, während Sie unter Drucken eine Auswahl
treffen können, was denn nun gedruckt werden soll:
- Gesamte Arbeitsmappe würde ich nie verwenden, das schreit nach Altpapier
- Markierung meint einen Tabellenbereich, der zuvor markiert wurde
- ausgewählte Blätter meint einen Bereich, der zuvor festgelegt wurde, und zwar mit...
Druckbereich festlegen
Dieser Menüpunkt befindet sich unter HM/Datei/Druckbereich - hier können Sie den zu druckenden
Bereich festlegen, aber auch aufheben: Sie markieren zunächst die gewünschten Zellen und gehen
dann ins Hauptmenü. EXCEL merkt sich diesen Bereich und erweitert ihn auch automatisch, wenn Sie
etwa Zeilen einfügen.
Der Dialog Seite einrichten
befindet sich unter HM/Datei und ist einigermaßen umfangreich. Nachfolgend die wichtigsten Punkte:
Papierformat: wichtig ist unter Skalierung der Punkt Anpassen; hier können Sie EXCEL anweisen, Ihren
Druckbereich auf eine beliebige Anzahl Seiten einzustellen.
Kopf-/Fußzeile: hier können Sie Text eingeben, aber auch eine automatische Seitennummerierung;
dazu klicken Sie auf die jeweilige Schaltfläche "benutzerdefinierte Kopf-/Fußzeile".
Tabelle: wenn Sie Tabellen weitergeben, ist es in manchen Fällen (wenn Sie z.B. einige erklärende
Sätze zu den ausgedruckten Daten schreiben wollen) nützlich, sowohl die Gitternetzlinien als
auch die Zeilen- und Spaltenüberschriften (das sind die Nummern bzw. Buchstaben) mit auszudrucken,
um dem Leser die Orientierung in Ihrem Ausdruck zu vereinfachen.
Beim Drucken vieler Seiten
unterstützt Sie EXCEL mit HM/Ansicht/Seitenumbruchvorschau (zurück mit HM/Ansicht/Normal). Ein
typischer Arbeitsablauf sieht so aus: Sie markieren Ihre gewünschten Daten (die bespielsweise
so aussehen, wie das fertige, eindimensionale Buchungsjournal), dann HM/Datei/Druckbereich festlegen,
dann HM/Seite einrichten/Papierformat: Skalierung anpassen auf 1 Seite breit und 2 Seiten hoch.
Schließlich HM/Ansicht/Seitenumbruchvorschau: hier können Sie Seitenumbrüche mit der Maus verschieben,
um etwa eine Zwischensumme noch auf die obere Seite zu bekommen. Hier werden die Seitennummern in
Übergöße angezeigt, so daß Sie sehen, welche Daten auf welcher Seite liegen bzw. wieviele Seiten
Ihr Ausdruck benötigt. Mit diesen Angaben können Sie leicht im Dialog "Drucken/Druckbereich" eine
Auswahl von Seiten treffen.
Um Spaltenüberschriften nicht nur auf der ersten, sondern auch den Folgeseiten auszudrucken, verwenden
Sie bitte HM/Datei/Seite einrichten/Tabelle/Drucktitel: Wiederholungszeilen oben.
EXCEL-Einführung